Reformes de locals i oficines després del Coronavirus

​Com serà la tornada definitiva a la feina? En què es concretarà aquesta “nova normalitat” quan parlem dels nostres espais de treball? Passat el primer embat del coronavirus al nostre país, són molts els interrogants sobre com haurem d’adaptar-nos a la nova situació a partir d’ara.

La “represa de l’activitat ha guiar-se pel principi de minimització de el risc“, segons ens indicava el Ministeri de Sanitat en la seva guia per a centres de treball sobre mesures per a la prevenció de contagis del COVID19 d’abril de 2020.

Extremar les mesures d’higiene és una de les principals mesures de prevenció davant la COVID19, juntament amb el manteniment de la distància de seguretat de dos metres entre persones.

Això comporta, necessàriament, un replantejament dels nostres espais de treball incloent no només la distribució de mobiliari, prestatgeries o passadissos sinó la disponibilitat de productes i mecanismes de desinfecció i fins i tot, en alguns casos, obres de reforma que permetin adaptar-se a la “nova normalitat”.

En qualsevol cas, l’espai d’oficines i locals haurà de ser replantejat per poder adequar-lo a les noves necessitats i reforçar la seguretat del personal que hi treballi.

Els centres de treball hauran de ser espais segurs però també versàtils i adaptables als canvis que vagin esdevenint-se i a les noves relacions i dinàmiques de treball que s’estableixin. Això, a més, haurà de compatibilitzar-se amb l’eficiència energètica i el respecte al medi ambient .

Un repte, sens dubte, que haurà de ser abordat des del principi, si volem preparar la nostra empresa per a la realitat que sorgeix després del pas del coronavirus.

 

Seguretat i desinfecció: sistemes d’ozó

L’ozó pot ser usat com a desinfectant de superfícies, materials, equips i mobles, etc. gràcies a la seva potent capacitat virucida i bacetircida, que li permet inactivar la majoria de virus en pocs minuts.

Els sistemes d’ozó permeten generar ozó en el mateix lloc on s’ha d’aplicar, sense necessitat d’emmagatzemar-i transportar-lo.

Hem de comptar, però, amb el assessorament d’experts per conèixer les diferents opcions que existeixen per a cada tipus de local. En el cas d’espais de menys de 40 metres quadrats i alçades per sota dels 3 metres, com moltes oficines i despatxos, per exemple, es recomanen generadors que siguin de baixa producció i concentració de ozó per a ambients poc contaminats.     

Hi ha, per tant, opcions específiques per a diferents tipus de locals com:

  • Locals dedicats a la bugaderia que permeten subministrar aigua amb ozó a rentadores tèxtils o bugaderies industrials.
  • Indústries alimentàries, restaurants, bars, menjadors, etc.
  • Ambients de menys de 40 metres quadrats, amb persones, com despatxos, botigues, sales d’espera, etc.

Abans d’adquirir i instal·lar aquest tipus de sistemes, cal assessorar-se adequadament per assegurar-se, d’una banda, que compleixen amb la normativa vigent i, de l’altra, per conèixer tots els requisits per a la seva instal·lació i ús.

Per això, us recomanem que us poseu en contacte amb els nostres experts, que us poden ajudar a conèixer els usos d’aquests sistemes i a triar el més adequat per a cada tipus de local.

FSNew treballem amb empreses especialitzades com O + Depurnord, experta en tractament d’aigües, producció de les centrals de purificació d’aigua i que disposa d’una secció dedicada als sistemes d’ozó.

Sistemes de ventilació

Un altre element fonamental per a la seguretat dels espais de treball és la ventilació. A la guia del Ministeri de Sanitat abans esmentada s’indica que s’han de fer tasques de ventilació, com a mínim, de forma diària i que s’ha de reforçar la neteja de filtres augmentar el nivell de ventilació dels sistemes de climatització.  

Per tant, cal que les empreses revisin no solament l’estat actual dels seus sistemes de climatització, sinó que estableixin nous protocols, si cal, per garantir el manteniment adequat d’aquests sistemes ara i en el futur.

Mesures per al distanciament

No obstant això, a més de les mesures preventives que tenen a veure amb la higiene de locals, superfícies i ambients, els espais de treball requeriran que es pugui mantenir la distància interpersonal de dos metres que estableix el Procediment d’actuació per als serveis de prevenció de riscos laborals enfront de l’exposició a la SARS-CoV-2.

En molts casos, això requerirà reformes de major o menor envergadura. El primer pas serà, sempre, l’anàlisi dels riscos que el nostre actual espai suposa per a les persones que han de transitar-hi: treballadors, col·laboradors, clients, etc.

Hi ha multitud de mecanismes que poden ajudar-nos, des de canvi de distribució de l’espai i mobiliari fins obres de reforma que permetin espais més diàfans en els quals sigui més fàcil mantenir les condicions de seguretat.

A més, per reforçar la seguretat de clients o treballadors també és recomanable plantejar la instal·lació de vidres, mampares de separació i altres elements físics que actuïn a mode de barrera.

La Guia de bones pràctiques per als establiments del sector comercial recomana, per exemple, l’ús de mampares de plàstic o elements físics que assegurin la protecció de venedor/client i que siguin fàcils de netejar i desinfectar. De la mateixa manera, les guies elaborades per la Secretaria d’Estat de Turisme en coordinació amb el Ministeri de Sanitat també recomanen a establiments com ara hotels instal·lar separacions físiques en espais sensibles com la recepció..

Materials Friendly

Ara que hem de replantejar, necessàriament, els nostres espais de treball, és el moment per implantar millores en tots els aspectes que puguin beneficiar la salut de les persones que desenvolupen en ells la seva activitat.

Una manera de fer-ho és emprant el mètode Friendly Materials, que ajuda a avaluar com i en quina mesura els materials de construcció que fem servir afecten la salut de les persones.

Per analitzar si un material és o no friendly, es valora la seva resistència a agents físics o químics, la seva toxicitat en cas d’incendi o la seva composició química, entre d’altres factors.

Si vols més informació sobre què són i com identificar els materials friendly, no dubtis a posar-te en contacte amb el personal assessor de FSNew.

Preparats per al canvi

Si alguna cosa ens ha ensenyat la crisi sanitària del COVID19 és que les empreses han d’estar preparades per al canvi i convertir els seus espais de treball en espais versàtils, capaços d’adaptar-se als nous temps.

Una manera de fer-ho és donant el salt a la domòtica, que no només millorarà el confort de les persones que treballen en els nostres locals o despatxos, sinó que, a més, minimitzarà el seu contacte físic amb superfícies d’ús comú com ara interruptors, poms de portes, comandaments, persianes, etc.

Els sistemes domòtics permeten l’automatització de la majoria d’aquests usos: sistemes d’il·luminació intel·ligent, obertura i tancament de portes i persianes, programació de sistemes de climatització… Amb això, aconseguirem reduir el risc de contagi per contacte amb superfícies contaminades alhora que incrementarem el confort i arribarem a una major eficiència energètica.

Com reformar el local o despatx per protegir-nos del Coronavirus?

FSNew ofereix un servei integral en relació amb la construcció i reformes que inclou un estudi previ que identifiqui les necessitats reals dels clients.

Aquest no és un moment per a la improvisació. Per això, no podem llançar-nos a reformes precipitades que ens puguin deixar en una situació compromesa. Ben al contrari, és moment de deixar-se assessorar i d’invertir en seguretat i benestar.

Després de l’estudi de necessitats, els experts de FSNew elaboraran un projecte a mida que es fixi com a objectiu aconseguir la màxima seguretat amb la major rendibilitat i sense costos innecessaris.

Teniu dubtes?

Poseu-vos en contacte amb els nostres experts perquè puguem assessorar-vos